Appearance
协同管理-千人千面数据视图
功能概述
本功能支持数据结果的不同权限控制,生成不同的查看/管理视图,供不同人员操作。
在实际收集任务重,表单数据往往需要进行多方协作,如不同部门查看该部门的数据;类似这种需求可以通过数据权限,新建不同管理权限 完成数据的管理;权限内容可以控制到具体字段、表单中组件的值、具体按钮等。
场景示例
1.用户A创建了表单,并且发布后,希望填报人b能够登录后查看自己提交的数据,并进行修改,或者其他操作。
2.此时b相当于需要管理自己提交过的数据,应该如何实现呢
如何实现
1.在表单发布>协同管理中,新建一个「仅查看自己提报内容」的权限组
2.权限组设置中,勾选适合场景的按钮权限,此处勾选查看/编辑作为演示;字段权限按需勾选
3.在数据权限中,添加过滤条件,选择“提交用户”,条件设置为“包含”,值设置为“当前用户”;保存权限组
4.权限组保存后,点击指定人员,设置使用此权限组的人员;指定完成后将协同管理表单链接分享至该成员。
5.协作人员点击链接进入,且完成登录后,可切换对应权限组完成数据管理
6.点击查看数据详情,可查看数据并编辑
其他
如需实现协作用户能查看所有数据,则不设置数据权限即可